La Gestion de Contenu Avant Alfresco

La Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM) est une partie essentielle du système d'information d'entreprise.  Un système d'information ne peut aujourd'hui être pérenne que s'il est bâti sur les standards du marché. La plupart des solutions ECM du marché ont été développé dans les années 1990, avant même que les standards actuels de services web, serveur d'application, RSS ou architecture de type REST n'existent.  

Alfresco propose une architecture 'state of the art', développée à partir de composants tels que Spring, Hibernate, Lucene et jBPM, et basée sur des standards : JSR-170, JSR-168, Web Services et REST. La solution Alfresco peut être déployée avec tout type de serveur d'application J2SE 5.0 (JRE 5.0) tels que Apache Tomcat ou JBoss Application Server, et s'appuyer sur les mécanismes de clustering et de haute disponibilité fournis par ces composants.

Architecture

• Architecture orientée service (SoA) utilisant Spring, Hibernate, Lucene, MyFaces, JSR 168, JSR 170 et JSE5
• Haute Disponibilité, Gestion de Contenu distribuée et synchronisation 
• Clustering – avec système de cache distribué
• Pas d'installation sur le client (zero foot-print)
• Benchmark Certificié de performance – 10 millions de documents
• Livre Blanc - Le premier référentiel Open Source benchmarké JSR-170

Administration

• Simple à Installer
• Gestion des Utilisateurs, Groupes et Rôles
• Sécurité appliquée au niveau du document
• Gestion des mises à jour et migration : mise à jour instantanée des extensions
• Authentification Unique via NTLM ou LDAP

Support des Standards Ouverts du Marché

• Web Services, JSR 168, JSR 170 Level 2, MyFaces, WebDAV, DeltaV, SQL, RSS, ODF, OpenSearch

Référentiel extensible (customization)

• Architecture de type REST - Accès à tous les services/actions via URL
• Extensions Serveur via JavaScript
• Un modèle unique pour les développements/extensions pour Linux et Microsoft Windows

Librarie de Services

• Check-In/Out - Gestion des versions majeures et mineuresl
• Audit – traçabilité complète des actions (date de création, mise à jour, auteur, etc.) et services invoqués
• Référencement croisé des documents à travers plusieurs espaces

Gestion des méta-données et moteur de transformation 

• Transformation – ex: Word vers PDF, PowerPoint vers Flash
• Streaming des contenus
• Moteur de transformation extensible

Workflow intégré

• Intégration de jBPM – support des workflows complexes et intégration JavaScript
• Conformité à la Réglementation - Gestion sécurisé du cycle de vie du document

Catégorisation des Documents

• Extraction automatique de méta-données à partir de tout type d'interface
• Classification automatique

Recherché Avancée 

• Recherche sur les méta-données et les contenus/documents (texte, catégories, ...)
• Possibilité de sauvegarder ses recherches

Bénéfices

• Coûts – Réduction très importante des coûts par rapport aux solutions traditionnelles d'ECM
• Performance
• Déploiement rapide : simple à installer, à déployer, à utiliser

Source: www.alfresco.com